INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
KANDYDATEK I KANDYDATÓW NA STUDIA
W AKADEMII SZTUK TEATRALNYCH IM. STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO W KRAKOWIE
(zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) – „Rozporządzenie Ogólne”, tzw. RODO)
1. Administratorem danych osobowych kandydatek i kandydatów na studia jest Akademia Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie, z siedzibą przy ul. Straszewskiego 21–22, 31-109 Kraków (zwana dalej AST).
2. Administrator danych osobowych (AST) powołał osobę nadzorującą prawidłowość przetwarzania danych osobowych – Inspektora Ochrony Danych – z którą można skontaktować się pod adresem: iod@ast.krakow.pl i tel. 12 362 71 17. Do Inspektora Ochrony Danych można kierować wszelkie pytania, wnioski, żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych w AST.
3. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia przez Akademię Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie procesu rekrutacji na studia, zgodnie z zasadami rekrutacji. W przypadku przyjęcia kandydatki lub kandydata na studia, dokumentacja z procesu rekrutacji, zawierająca dane osobowe, zostanie włączona do teczki akt osobowych studenta.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w zw. z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jedn. Dz. U. z 2024 poz. 1571 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi.
5. Dane podawane w formularzu rekrutacyjnym są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji i wymagane na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2018 r. w sprawie studiów (tekst jedn. Dz. U. 2023 poz. 2787 ze zm.), za wyjątkiem życiorysu, którego brak nie uniemożliwi uczestniczenia w rekrutacji.
6. Dane osobowe będą przetwarzane w trakcie rekrutacji na studia, a następnie przechowywane przez 1 rok od zakończenia procesu rekrutacji.
7. W przypadku podania przez kandydatkę lub kandydata informacji o stanie zdrowia, w tym informacji o niepełnosprawności dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w celu stworzenia warunków do pełnego udziału w procesie rekrutacji i kształcenia.
8. Dane osobowe przekazane w związku z wniesieniem opłaty rekrutacyjnej będą przechowywane przez 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następnego po wniesieniu opłaty.
9. W przypadku przyjęcia na studia dane osobowe będą przetwarzane w celu dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 roku w sprawie studiów, przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat.
10. Dane osobowe będą udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych podmiotom, którym AST zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe będą udostępniane innym podmiotom w przypadków przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, w oparciu o podane dane nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
12. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do żądania od AST dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych po udzieleniu zgody, a przed jej cofnięciem), prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, t.j. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
