INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
OSÓB KANDYDUJĄCYCH NA STUDIA
W AKADEMII SZTUK TEATRALNYCH IM. STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO W KRAKOWIE
(zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) – „Rozporządzenie Ogólne”, tzw. RODO)
1. Administratorem danych osobowych osób kandydujących na studia jest Akademia Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie, z siedzibą przy ul. Straszewskiego 21–22, 31-109 Kraków (zwana dalej AST).
2. Administrator danych osobowych (AST) powołał osobę nadzorującą prawidłowość przetwarzania danych osobowych – Inspektora Ochrony Danych – z którą można skontaktować się pod adresem: iod@ast.krakow.pl i tel. 12 362 71 17. Do Inspektora Ochrony Danych można kierować wszelkie pytania, wnioski, żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych w AST.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia rekrutacji na jednolite studia magisterskie na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek administratora) w związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- przeprowadzenia rekrutacji na studia podyplomowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa między organizatorem studiów podyplomowych a słuchaczem) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek administratora), związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- w przypadku przyjęcia na studia w celu dokumentacji przebiegu studiów w związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (j.t. Dz.U. 2024, poz.1571 z ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi,
- w celach archiwalnych.
4. W przypadku przyjęcia osoby kandydującej na studia, dokumentacja z procesu rekrutacji, zawierająca dane osobowe, zostanie włączona do teczki akt osobowych osoby studenta.
5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji i wymagane na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2018 r. w sprawie studiów (tekst jedn. Dz. U. 2023 poz. 2787 ze zm.), za wyjątkiem życiorysu, którego brak nie uniemożliwi uczestniczenia w rekrutacji. W przypadku studiów podyplomowych podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy o odpłatności za studia podyplomowe.
6. Dane osobowe będą przetwarzane w trakcie rekrutacji na studia, a następnie przechowywane przez 6 miesięcy od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
W przypadku przyjęcia na studia jednolite magisterskie dane osobowe będą przetwarzane w celu dokumentacji przebiegu studiów przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat.
W przypadku przyjęcia na studia podyplomowe dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kształcenia i obowiązywania umowy, niezbędnej archiwizacji (50 lat) oraz przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
7. W przypadku podania przez osobę kandydującą informacji o stanie zdrowia, w tym informacji o niepełnosprawności dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w celu stworzenia warunków do pełnego udziału w procesie rekrutacji i kształcenia.
8. Dane osobowe przekazane w związku z wniesieniem opłaty rekrutacyjnej będą przechowywane przez 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następnego po wniesieniu opłaty.
9. Dane osobowe będą udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych podmiotom, którym AST zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe będą udostępniane innym podmiotom w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników AST i/lub przez osoby zatrudnione przez AST na podstawie umów cywilno-prawnych na postawie udzielonych przez Administratora upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Dane mogą być przekazywane odbiorcom oraz innym podmiotom prawnym w celu realizacji umowy lub jeżeli wymaga tego przepis obowiązującego prawa lub jeżeli Administrator posiada inną podstawę prawną.
11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, w oparciu o podane dane nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
12. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do żądania od AST dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych po udzieleniu zgody, a przed jej cofnięciem), prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, t.j. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
